Brager derudaf: Events er blevet et reason to go

Der bliver leveret publikumsrekorder på stribe, og flere og flere megaevents rykker ind i byer og arenaer. Sydsjælland og Møn har de senere år sat turbo på eventturismen.

I sommer kunne Folkemøde Møn annoncere deres hidtil største folkemøde med 20.000 deltagende, og året før var det Fransk Forår i Præstø, der slog publikumsrekord med 70.000 gæster.

Præstø var en af de første byer på Sydsjælland, der positionerede sig som en decideret eventby. Det hele startede med Fransk Forår tilbage i 2010, der har fungeret som vækstlokomotiv for byens øvrige events, såsom Gyldne Dage og Vintage Cycle Festival, der løbende er kommet til.

Fransk Forår blev født ud af en ambition om at iscenesætte Præstøs romantiske gader og stræder med et marked a la dem, man støder på i Sydfrankrig med friske oliven, gode oste og hjemmelavede lækkerier. Kvalitet har været et nøgleord fra start. Det måtte ikke have karakter af kræmmermarked, men skulle repræsentere et modstykke til andre kendte markeder som eks. Døllefjelde.

Ti små madboder voksede med lynets hast til flere, og i dag har Fransk Forår udviklet sig til et stort, internationalt marked med små 100 boder, som trækker et enormt opland til byen. Ifølge Rasmus Evind, der var en af ophavsmændene til markedet og nyvalgt formand for Kultur, Fritid og Foreninger i Vordingborg Kommune, så er der særligt én ting, der har været afgørende for, at Fransk Forår har kunnet vokse sig så stor og succesfuld: Lokal opbakning.

”Fransk Forår er ikke bare endnu et marked, men et event, som hele byen er stolt af. De lokale deltager aktivt, åbner deres hjem og baggårde for gæsterne. De inviterer familie og venner på besøg og har en fest med det. Det er en begivenhed, mange ser frem til, og det er enormt vigtigt, for vi låner jo deres torv og omringer deres hjem i dagevis, når der skal klargøres, afvikles event og nedtages igen,” forklarer Rasmus Evind.

Men han er også meget bevidst om ikke at presse citronen for meget. 70.000 gæster i en by, der tæller knap 4.000 indbyggere og et mindre bytorv, er lige på grænsen. Derfor har Fransk Forår valgt at udvide eventet med en ekstra dag i 2026.

”På et tidspunkt når vi en grænse for, hvor mange mennesker vi kan sende op gennem torvet. Man kan nemt drukne i sin egen succes, og det ønsker vi ikke. Derfor evaluerer vi løbende og har besluttet at sætte en fjerde dag i spil,” fastslår han.

Artiklen fortsætter under billedet...

Events styrker det lokale handelsliv
En anden by på Sydsjælland, som har haft vind i event-sejlene de senere år, er Næstved.

I 2023 var byen vært for Dansk Melodi Grand Prix, i 2024 lagde den amerikanske ekspræsident Barack Obama vejen forbi, og i 2025 trak både Træskibsfestivalen og Verdensballetten tusindvis af besøgende til postnummer 4700.

Forude venter allerede det store nationale tv-show Danmarks Indsamlingen i 2026 og DM i Skills i 2028, som er danmarksmesterskaberne for unge fra erhvervsuddannelserne. Ja, faktisk har Næstved allerede afsat midler til en eventpulje næste år på 3 millioner kroner, som skal sætte yderligere skub i eventudviklingen.

Michael Hvolgaard Andersen er én af dem, der i en håndfuld år har arbejdet hårdt for at stable et bæredygtigt og originalt event på benene med base i Næstved. Han ejer et musikselskab, hvor han udgiver musik, og har skabt Sjællands eneste metalfestival uden for hovedstaden.

Rejsen begyndte med et par gratis bajere og nogle tomme lokaler i et gudsforladt område et godt stykke uden for Næstved. Alligevel blev billetterne revet væk, og sådan fandt eventmageren ud af, at der var potentiale til mere.

I dag er Næstved Metalfest rykket ind på kulturcenteret Grønnegades Kaserne, og ca. 2.500 metalglade fans deltager hvert år. Festivalen har modtaget støttekroner fra både Næstved Kommune og Kulturministeriet og løber akkurat rundt nu.

Artiklen fortsætter under billedet...

Men der er også mange gevinster at hente for det lokale erhvervsliv, når der afholdes events, påpeger Michael Hvolgaard Andersen. I sommer udsolgte metalfestivalens gæster f.eks. hele campingpladsen De Hvide Svaner i Karrebæksminde. Faktisk måtte flere gæster tage til Ringsted for at overnatte. Ganske enkelt fordi der ikke var nok ledige sengepladser i Næstved og omegn. Indtægter, som byen går glip af. Handelslivet nyder dog generelt godt af tilstrømningen af festivalgæster.

”Næstved bliver forvandlet i den weekend, hvor vi inviterer til Næstved Metalfest. Det giver mere trafik i Næstved centrum, og det smitter særligt positivt af på barer og cafeer,” siger Michael Hvolgaard Andersen.

Også Fransk Forår giver et solidt økonomisk boost til det lokale handelsliv i Præstø, fortæller Rasmus Evind, der selv ejer café og isbaren Sweet & Coffee i gågaden.

”Fransk Forår leverer en kæmpe saltvandsindsprøjtning til butikker og cafeer. Faktisk er de tre dage i maj mere indbringende end julehandlen. Det gennemsnitlige forbrug ligger højt. Formentligt fordi det er et af forårets første events, så folk er klar, og pengene sidder løst. I min egen café mangedobler vi omsætningen under Fransk Forår,” siger caféejeren.

En overvægt af events på Sydsjælland & Møn ligger i sommermånederne, men flere og flere øjner en mulighed for at forlænge sæsonen. Det har man bl.a. formået på Stevns med eventet ”Stjerner på Stevns”, men særligt Halloween er skoleeksemplet på den tendens. En helt ny højtid, som virkelig tager fart.

Bl.a. har forlystelsesparken BonBon-Land haft stor succes med at gøre den nye højtid til en solid indtægtskilde i oktober, som ellers traditionelt set er en måned, hvor der er længere imellem billetsalgene. Også Gavnø Slot og GeoCenter Møns Klint har fulgt trop og på den led forlænget deres eksisterende sæson.

Events er et effektivt værktøj, når det kommer til at skabe mere liv i gaderne og omsætning i butikkerne off season, og ifølge Michael Hvolgaard Andersen kan events ovenikøbet gavne Sjællands provinskommuner økonomisk på den lange bane.

”Langt de fleste af dem, der besøger Næstved Metalfest, kommer fra København og forstæderne, og det er ikke utænkeligt, at de tager et kig på Boligsiden for at undersøge, hvad et hus hernede egentligt koster, når Næstved tager sig rigtig godt ud på en flot sommerdag.”

Artiklen fortsætter under billedet...

Event med ungdomsappeal
Folkemøde Møn har eksisteret siden 2014 og er på mange måder den sjællandske pendant til folkemødet på Bornholm. Dog med den helt store forskel, at Folkemøde Møn repræsenterer provinsens stemme.

Efter en blændende sommer med publikumsrekord faldt endnu en appelsin for nyligt ned i folkemødets turban. De er nemlig kommet på Finansloven, og det har givet yderligere blod på tanden. I mange år har især det grå guld været kernemålgruppen, men med den nye bevilling vil folkemødet gerne appellere endnu mere til det helt unge publikum.

”De unge er enormt vigtige for demokratiet. De er fremtiden, og vi vil gerne klæde dem på til at finde deres egen stemme,” siger Anna Falch, der er ny projektleder på Folkemøde Møn og efterhånden en lokal kending, der tidligere har skabt både retreats og festivaler på Bygagergaard, som nu er solgt til anden side.

Anna Falch kommer med et helt arsenal af ideer til at indfange de unge. Folkemøde Møn skal fortsat være en arena for debat og politik, men fremover skal den have et ekstra festligt præg.

”Næste år får folkemødet en lidt mere farverig indpakning. Vi kommer til at låne nogle af de elementer, man kender fra festivaler, så debatterne bliver fulgt op af teater og musik,” forklarer den nye projektleder, som allerede er godt i gang med at sætte nye skibe i søen blot en måned inde i sin ansættelse.

I Præstø har Rasmus Evind været med siden Fransk Forårs spæde start i 2010, så han har efterhånden indfriet de fleste af sine visioner for det stemningsfulde marked. Han mangler dog stadig at sætte flueben ud for en enkelt ting på ønskelisten.

”Min største drøm er at få et 50 meter højt pariserhjul til Præstø under Fransk Forår. Når det går i opfyldelse, har jeg opnået alt det, jeg ville, og så er det nok tid til at give stafetten videre,” slutter han.

Artiklen fortsætter under billedet...

10 gode råd til dig, der arbejder med events eller overvejer at starte et

#1 Værdsæt og samarbejd med foreninger, frivillige, højskoler. Det er guld værd at have frivillige kræfter, som vender tilbage år efter år. De er uundværlige for afviklingen af events.
- Rasmus Evind

#2 Netværk så meget, du overhovedet kan, og lad dig inspirere af andre. Samarbejd på kryds og tværs. Uden det netværk, jeg har opdyrket i Næstved, så havde jeg givet op eller var brændt sammen.
- Michael Hvolgaard Andersen

#3 Gør dit event bæredygtigt ved at sørge for, at det ikke er personbåret. Det er for risikofyldt, hvis ét menneske er så afgørende for eventets eksistens. Lav drejebøger, og sørg for at nedsætte en styregruppe, som løbende modtager nye indspark.
- Rasmus Evind

#4 Vær ude i god tid med PR – og gentagelser og genkendelighed i det visuelle udtryk er guld.
- Anna Falch

#5 Sørg for, at de lokale er med ombord. Hold et beboermøde, og lyt til de input, de kommer med. Få justeringer kan måske gøre hele forskellen.
- Rasmus Evind

#6 Følg dine urinstinkter, og mærk efter, hvad der tænder din egen gnist. Du skal ikke lave events for pengenes eller prestigens skyld, så brænder du ud. Hav hjertet med, ellers er det spild af kræfter.
- Michael Hvolgaard Andersen

#7 Pas på med at sprede eventets aktiviteter ud over for stort et areal. De skal være centeret omkring hinanden, men alligevel skal man have følelsen at kunne få luft.
- Anna Falch

#8 Rammerne omkring eventet skal være i orden. Parkeringen skal spille, det skal være nemt at finde rundt, og der skal være styr på toiletforholdene.
- Rasmus Evind

#9 Tænk på helhedsoplevelsen: stemning, musik, mad, dekorationer – skab allerede forestillingen om de fotos/videoer, du kan producere under eventet.
- Anna Falch

#10 Tjek teknisk udstyr grundigt: lyd, lys, IT, strøm – og hav altid en backup.
- Anna Falch