Undgå de typiske fejl ved planlægning af eksterne møder
Foto: Christian Lindgren
Eksterne møder kan give store gevinster, men planlægningsfejl kan hurtigt føre til spildt tid og ressourcer. Her er nogle typiske fejl at undgå:
- Manglende formål: Et klart defineret formål sikrer fokus og effektivitet. Uden det risikerer mødet at miste retning.
- Utilstrækkelig planlægning af tid: Overfyldte dagsordener eller for lange sessioner uden pauser kan gøre deltagerne trætte og uoplagte.
- For lidt information til deltagerne: Informer deltagerne om praktiske detaljer som tid, sted og transportmuligheder i god tid.
- Undervurdering af tekniske behov: Sørg for, at alle nødvendige teknologiske løsninger fungerer. Test udstyret inden mødet starter.
- Ingen backup-plan: Forbered en plan B i tilfælde af tekniske problemer, sygdom eller andre uforudsete hændelser.
Ved at være opmærksom på disse faldgruber kan du sikre et vellykket eksternt møde.