Mødet skal være mere end et mødelokale

Et møde på Sydsjælland og Møn skal ikke nødvendigvis ligne et møde i København.

Her kan det faglige program kombineres med natur, gastronomi, UNESCO-verdensarv eller et historisk gods. Netop muligheden for at gøre destinationen til en del af mødeoplevelsen er en af de styrker, Visit Sydsjælland & Møn nu vil arbejde mere målrettet med.

"Vores styrke ligger især i mindre møder og seminarer, hvor der er fokus på ro, fordybelse og oplevelser omkring selve mødet. Vi skal være skarpe på, hvor vi kan gøre en forskel," siger Vibeke Tejlmand, netværks- og turismeservicechef i Visit Sydsjælland & Møn og ansvarlig for destinationens arbejde med mødeturisme.

Her ligger potentialet

Bag den øgede indsats ligger en markeds- og potentialeanalyse af Sydsjælland og Møns muligheder på det internationale mødemarked, udarbejdet af T&N Hospitality Advisors.

Den peger især på mindre og mellemstore møder og konferencer samt incentive-rejser som interessante områder. 

Incentive-rejser er virksomhedsarrangerede rejser, hvor formålet f.eks. kan være at belønne eller motivere medarbejdere, kunder eller samarbejdspartnere gennem fælles oplevelser.

"Det interessante ved Sydsjælland og Møn er, at mødet ikke behøver slutte ved døren til mødelokalet. Vi har mulighed for at skabe et program, hvor selve destinationen bliver en aktiv del af mødet – og hvor vi i højere grad kan specialdesigne oplevelsen til den enkelte gruppe," siger Vibeke Tejlmand.

Destinationens stærke kort tæller blandt andet UNESCO-verdensarven ved Stevns Klint og Møns Klint, naturen, slotte og herregårde, Skovtårnet, gastronomi og lokale oplevelser.

Kendskabet skal løftes

Potentialet kommer dog ikke af sig selv.

Kun fire ud af 17 adspurgte nationale professionelle mødeplanlæggere har et godt kendskab til Sydsjælland og Møns udbud. Syv har begrænset kendskab, mens seks slet ikke kender destinationens muligheder.

Samtidig er overnatningskapaciteten flere steder begrænset og geografisk spredt. Derfor bliver en vigtig del af arbejdet at gøre det lettere for mødearrangører at overskue transport, overnatning, mødesteder og oplevelser som ét samlet produkt.

"Vi skal have skabt en stærkere samlet fortælling og gøre det produkt, vi allerede har, mere synligt. Men vi skal også gøre det nemmere at være mødearrangør hos os, så mødebookeren ikke selv skal finde alle brikkerne," siger Vibeke Tejlmand.

Forretning uden for højsæsonen

Ane Dolward, chefkonsulent i Business Faxe, deltog i den workshop, hvor potentialeanalysen blev fremlagt og drøftet. Hun ser blandt andet muligheder i, at mødeturismen kan skabe forretning på andre tidspunkter end den klassiske feriesæson.

"Mødeturisme kan bidrage til at skabe aktivitet uden for højsæsonen, hvilket kan skabe en bedre likviditet hos lokale turismeaktører," siger Ane Dolward.

Ane Dolward peger samtidig på, at virksomheder, der vil arbejde med mødemarkedet, skal være skarpe på deres eget produkt. De skal blandt andet kende deres kapacitet til forskellige mødeopstillinger og muligheder for breakout-rum – og have gode relationer til oplevelser og andre tilbud i nærområdet.

Fra potentiale til handling

Potentialeanalysen er udarbejdet i samarbejde med MeetDenmark, der arbejder med udvikling af dansk erhvervs- og mødeturisme og samler destinationer i et nationalt fagligt samarbejde.

For destinationsselskabet giver medlemskabet af MeetDenmark bl.a. adgang til viden, analyser, sparring og erfaringer fra andre destinationer. Vibeke Tejlmand og kollegaen Cecilie Sjelle har netop deltaget i et strategiseminar hos MeetDenmark, og erfaringerne indgår nu i den handlingsplan for mødeturismen, som er under udarbejdelse.

Senere på året deltager Visit Sydsjælland & Møn sammen med MeetDenmark også i et arrangement i forbindelse med IBTM World i Barcelona, en stor international fagmesse for møde- og eventbranchen.

"For os handler det på nuværende tidspunkt mindst lige så meget om læring og netværk som om direkte salg. Vi skal tættere på de professionelle aktører og blive klogere på, hvad internationale mødebookere efterspørger, og hvad der vækker interesse, når vi fortæller om Sydsjælland og Møn," siger Vibeke Tejlmand.

Nu inviteres aktørerne med

Til efteråret inviterer Visit Sydsjælland & Møn virksomheder og andre interesserede aktører til en workshop om udviklingen af både national og international mødeturisme.

Invitationen gælder ikke kun hoteller og traditionelle mødesteder. Oplevelsesvirksomheder, attraktioner, gastronomiske aktører og andre, der kan bidrage til den samlede oplevelse omkring et møde eller en incentive-rejse, er også relevante.

"Vi vil gerne have alle med, som har interesse i at sætte yderligere fokus på destinationen som et attraktivt valg til møder, og som har lyst til at produktudvikle og samarbejde. Potentialet ligger blandt andet i at koble de klassiske mødefaciliteter med det, der gør Sydsjælland og Møn til noget særligt," siger Vibeke Tejlmand.